Programas e projetos são termos utilizados em diversas áreas, mas muitas vezes são confundidos. Vemos tanto nas áreas humanas, quanto exatas. Embora estejam relacionados, apresentam características distintas.
Projetos
- Temporários: Possuem um início, meio e fim definidos.
- Únicos: São empreendimentos específicos, com objetivos e resultados claros e mensuráveis.
- Complexidade variável: Podem ser simples ou complexos, envolvendo diferentes recursos e áreas de conhecimento.
- Foco em resultados: O objetivo principal é entregar um produto, serviço ou resultado específico.
Exemplo: Criar um novo produto, construir um edifício, realizar um evento.
Programas
- De longo prazo: Possuem uma duração mais extensa e envolvem uma série de projetos interligados.
- Estratégicos: Alinhados com os objetivos estratégicos de uma organização.
- Complexos: Envolvem múltiplos projetos, recursos e stakeholders.
- Foco em resultados e impactos: Além de entregar produtos ou serviços, visam gerar mudanças e impactos a longo prazo.
Exemplo: Implementar um novo sistema de gestão, expandir a atuação em um novo mercado, promover a sustentabilidade na empresa.
Comparativo
| Característica | Projetos | Programas |
|---|---|---|
| Duração | Temporário | Longo prazo |
| Escopo | Definido e limitado | Amplo e abrangente |
| Complexidade | Variável | Alta |
| Foco | Resultados específicos | Resultados e impactos a longo prazo |
| Relação | Parte de um programa | Composto por vários projetos |
Um projeto é como uma peça de um quebra-cabeça, enquanto um programa é o quebra-cabeça completo. Os projetos contribuem para o alcance dos objetivos mais amplos do programa.
Quando usar cada termo:
- Projeto: Ao se referir a uma atividade específica com início e fim definidos.
- Programa: Ao falar sobre um conjunto de iniciativas interligadas que visam um objetivo maior.
Exemplo prático:
Uma pessoa (MEI) decide expandir sua atuação para um novo mercado (programa). Para isso, ela precisa desenvolver um novo produto ou serviço (projeto), criar um plano de marketing (projeto) e fazer novas parcerias (projeto).